Riadenie a správa nehnuteľností
Spoločnosť CBRE zabezpečuje všetky činnosti súvisiace s každodennou prevádzkou nehnuteľnosti a v mene klienta komunikuje s tretími stranami a zabezpečuje synergiu ich činností a záujmov. Riadime aktivity na zabezpečenie bezproblémového každodenného chodu nehnuteľnosti s veľkým dôrazom na vysoký štandard nastavených procesov.
Predkladanie správ majiteľovi o plnení povinností nájomníkov, o udalostiach súvisiacich s prevádzkovaním nehnuteľnosti, návrhov a odporúčaných riešení v dohodnutom období.
Správa nehnuteľností zahŕňa najmä tieto činnosti:
- Komunikáciu s nájomníkmi
- Organizáciu, koordináciu a administratívne práce
- Organizáciu služieb – upratovanie a bezpečnostnú službu, údržbu atď.
- Komunikáciu s dodávateľmi
- Komunikáciu s úradmi, orgánmi miestnej a štátnej správy
- Riešenie prevádzkových záležitostí
- Udržiavanie databázy nájomných zmlúv a ich dodatkov
- Uchovávanie databázy zabezpečujúcich vkladov a záruk (peňažné zábezpeky, bankové a iné záruky)
- Rokovania s nájomníkmi týkajúce sa ich povinností predkladať nové alebo predĺžiť existujúce končiace sa bankové záruky
- Prípravu upomienok na poskytovanie bankových záruk a úhradu zábezpek, distribúcia kópií bankových záruk
- Uchovávanie databázy poistných zmlúv a certifikátov na žiadosť klienta
- Spracovanie primárnych dokumentov ako podklad pre vedenie účtovníctva
- Obnovu a aktualizáciu údajov v databáze hneď, ako zmena nadobudne účinnosť, prípadne je oznámená správcovi
- Prípravu korešpondencie, jednostranných oznámení o zápočte a dokumentov pre zmluvnú dokumentáciu
- Prípravu a odoslanie upozornení nájomcom ohľadne úpravy nájomného a/alebo zvyšovania daní alebo iných oznámení v mene klienta
- Zadávanie získaných údajov o obratoch do databázy správcu
- Sledovanie zmien nájomníkov v databázach z verejných zdrojov (adresa sídla, identifikačné číslo organizácie, daňové identifikačné číslo atď.), zhromažďovanie oznámení o týchto zmenách a potom ich distribúcia a úprava databázy
- Archivácia originálnych vyhotovení nájomných zmlúv, dodatkov a príloh, korešpondencie, upozornení a iných originálnych dokumentov v trezoroch, ak sa s klientom nedohodne inak
Súvisiace služby
Spoločnosť CBRE vedie účtovníctvo podľa požiadaviek klienta
Pomáha vám dosiahnuť energetické ciele, zvýšiť efektívnosť a znížiť náklady
